Persiapan seleksi CPNS 2026 memang tidak bisa dianggap sepele, terutama dalam hal kelengkapan dokumen administratif. Salah satu persyaratan yang sering diabaikan namun sangat krusial adalah foto, baik pasfoto maupun swafoto yang akan diupload ke sistem SSCASN.
Banyak calon peserta yang gagal lolos tahap administrasi hanya karena foto tidak memenuhi ketentuan yang ditetapkan. Kesalahan sepele seperti ukuran file yang terlalu besar, background yang tidak sesuai, atau kualitas foto yang buruk bisa berakibat fatal pada proses pendaftaran.
Nah, untuk menghindari kendala tersebut, penting sekali memahami 5 ketentuan utama foto CPNS 2026 yang akan dibahas dalam artikel ini. Informasi lengkap ini akan membantu mempersiapkan foto sesuai standar SSCASN terbaru.
Ketentuan Umum Foto CPNS 2026
Perbedaan Pasfoto dan Swafoto SSCASN
Pasfoto merupakan foto formal yang digunakan untuk keperluan dokumen resmi dalam berkas lamaran CPNS. Sedangkan swafoto adalah foto selfie yang diambil sendiri untuk verifikasi identitas dalam sistem SSCASN.
Pasfoto umumnya digunakan pada tahap pendaftaran awal dan pemberkasan dokumen. Swafoto diperlukan saat proses verifikasi online dan tahapan tertentu dalam seleksi.
💡 Tips: Siapkan kedua jenis foto sejak awal karena masing-masing memiliki fungsi berbeda dalam sistem SSCASN.
Standar Teknis Dasar
Format file yang diterima sistem SSCASN adalah JPEG atau JPG dengan kualitas tinggi. Ukuran file maksimal biasanya 1 MB untuk pasfoto dan 2 MB untuk swafoto.
Resolusi minimal yang disarankan adalah 300 DPI dengan dimensi yang sesuai standar pasfoto digital. Pastikan foto tidak buram, terlalu gelap, atau overexposed karena sistem akan otomatis menolak.
SpesifikasiPasfotoSwafotoFormat FileJPEG/JPGJPEG/JPGUkuran FileMaksimal 1 MBMaksimal 2 MBResolusi300 DPI200 DPI minimumDimensi4×6 cm (472×709 pixel)Bebas (portrait)
Ketentuan 1: Spesifikasi Teknis Pasfoto CPNS
Dimensi dan Ukuran Pasfoto
Pasfoto CPNS 2026 harus berukuran 4×6 cm dalam format digital, setara dengan 472×709 pixel pada resolusi 300 DPI. Rasio aspek yang tepat adalah 2:3 untuk memastikan proporsi wajah optimal.
Toleransi ukuran yang masih dapat diterima sistem berkisar ±10 pixel dari dimensi standar. Hindari memaksakan resize foto yang tidak proporsional karena akan mengurangi kualitas gambar.
Kualitas dan Format File
File harus dalam format JPEG dengan kualitas kompresi minimal 80% untuk menjaga detail wajah tetap tajam. Ukuran file ideal berkisar 200-800 KB agar tidak terlalu besar namun tetap berkualitas.
Jadi, pastikan foto tidak ter-compress berlebihan yang membuat gambar pecah atau buram. Gunakan software editing foto profesional untuk mengatur kualitas dengan tepat.
⚠️ Perhatian: File foto yang corrupt atau rusak akan otomatis ditolak sistem SSCASN tanpa notifikasi khusus.
Ketentuan 2: Penampilan dan Pose dalam Pasfoto
Ekspresi dan Pose Wajah
Wajah harus menghadap langsung ke kamera dengan ekspresi netral dan natural. Mata terbuka normal, mulut tertutup rapat, tanpa senyuman berlebihan atau ekspresi dramatis.
Posisi kepala tegak dengan pandangan lurus ke depan, tidak menoleh ke kiri atau kanan. Area wajah dari dahi hingga dagu harus terlihat jelas tanpa terhalang apapun.
Dress Code dan Penampilan
Pria wajib mengenakan kemeja berkerah dengan warna netral seperti putih, biru muda, atau abu-abu. Wanita dapat menggunakan blus atau kemeja dengan model sopan dan warna serupa.
Untuk peserta berhijab, pastikan hijab rapi dan tidak menutupi area wajah yang diperlukan untuk identifikasi. Hindari aksesoris berlebihan seperti anting besar, kalung mencolok, atau kacamata hitam.
KategoriDiperbolehkan ✅Dilarang ❌Pakaian PriaKemeja berkerah, warna netralKaos, jaket, pakaian kasualPakaian WanitaBlus sopan, hijab rapiTanktop, pakaian terbukaAksesorisKacamata minus, anting kecilKacamata hitam, aksesoris besar
Ketentuan 3: Spesifikasi Swafoto SSCASN
Fungsi Swafoto dalam Sistem
Swafoto berfungsi sebagai verifikasi identitas real-time untuk memastikan kesesuaian dengan pasfoto yang diupload. Sistem akan membandingkan kedua foto menggunakan teknologi face recognition untuk mencegah kecurangan.
Swafoto biasanya diminta saat login ujian online, verifikasi kehadiran, atau tahapan khusus tertentu dalam proses seleksi. Format swafoto lebih fleksibel namun tetap harus memenuhi standar identifikasi yang jelas.
Ketentuan Teknis Swafoto
Ukuran file swafoto maksimal 2 MB dengan format JPEG atau PNG. Resolusi minimal 200 DPI sudah cukup asalkan wajah terlihat jelas dan fokus.
Pengambilan swafoto dapat menggunakan smartphone atau webcam dengan pencahayaan yang memadai. Pastikan kamera dalam posisi sejajar dengan wajah, tidak terlalu atas atau bawah.
📌 Info Penting: Swafoto akan dibandingkan dengan pasfoto menggunakan AI, jadi pastikan penampilan konsisten antara keduanya.
Ketentuan 4: Kesalahan yang Harus Dihindari
Kesalahan Teknis Umum
File corrupt atau rusak menjadi penyebab utama penolakan foto dalam sistem SSCASN. Selalu cek kembali foto dapat terbuka dengan normal sebelum diupload.
Format file selain JPEG/JPG akan otomatis ditolak sistem tanpa notifikasi khusus. Ukuran file yang melebihi batas maksimal juga menjadi kendala teknis yang sering terjadi.
Kesalahan Penampilan dan Komposisi
Penggunaan filter beauty atau editing berlebihan dapat membuat sistem gagal mengenali wajah. Background yang terlalu ramai atau berwarna mencolok juga mengganggu fokus pada subjek utama.
Pencahayaan buruk seperti terlalu gelap, silau, atau bayangan yang kuat membuat detail wajah tidak terlihat jelas. Framing yang salah seperti terlalu close up atau terlalu jauh juga sering menjadi masalah.
Ketentuan 5: Tips Praktis Persiapan Foto CPNS
Persiapan Sebelum Pemotretan
Siapkan pakaian formal yang sesuai ketentuan minimal sehari sebelum pemotretan. Pilih lokasi dengan pencahayaan natural yang cukup, hindari cahaya langsung yang terlalu terang.
Gunakan background polos berwarna putih atau biru muda untuk hasil optimal. Pastikan kamera atau smartphone dalam kondisi bersih dan fokus untuk menghindari hasil foto buram.
Editing dan Finalisasi Foto
Editing minimal yang diperbolehkan hanya koreksi pencahayaan dan kontras ringan. Hindari mengubah bentuk wajah, menambah efek, atau filter yang mengubah penampilan natural.
Singkatnya, gunakan aplikasi seperti Photoshop atau GIMP untuk resize dan compress foto sesuai ketentuan. Lakukan final check terhadap ukuran file, dimensi, dan kualitas sebelum upload ke sistem SSCASN.
TahapChecklist PersiapanTools yang DibutuhkanPra-PemotretanPakaian formal, lokasi terang, background polosKamera/smartphone, tripodPemotretanPose tegap, ekspresi netral, multiple shotTimer kamera, pencahayaan tambahanPasca-EditingResize, compress, quality checkPhotoshop, GIMP, online compressor
Persiapan foto CPNS 2026 memang detail, namun setiap ketentuan memiliki alasan teknis yang jelas untuk mendukung proses seleksi yang fair dan akurat. Mengikuti 5 ketentuan utama ini akan memastikan berkas foto lolos tahap administrasi tanpa kendala.
Jadi, mulai persiapkan foto sejak jauh-jauh hari sebelum pendaftaran dibuka untuk menghindari deadline yang mendesak. Investasi waktu dan tenaga untuk foto berkualitas menunjukkan keseriusan dalam mengejar cita-cita menjadi ASN yang profesional dan kompeten.
Disclaimer: Informasi dalam artikel ini bersifat umum dan dapat berubah sewaktu-waktu. Selalu verifikasi dengan sumber resmi terkait.